האתר הטכנולוגי

דף הבית של המערכת הוא לוח המכוונים:

 

לאחר הכניסה למערכת אנו רואים את לוח המכוונים ומשם ניתן לגשת ל: הציידים האוטומטיים,הציידים השמורים,הציידים הזמניים,משימות פתוחות למועמדים,ומשימות פתוחות ללקוחות.

מעל לוח המכוונים ישנם כפתורים :שימוש נפוץ, מועמד,ארגון/לקוח(במידה ואתם חברת השמה),ספק ודוחות.

כאשר אנו עומדים עם העכבר על שימוש נפוץ מתחתיו נפתח TUB נוסף משם בעצם אנחנו נכנסים ל"צייד המועמדים" :

 

בצייד עצמו אנחנו בעצם מבצעים את החיפוש של המועמדים לפי הקרטריונים שמתאימים לנו .

לפי: ניסיון(בחלון הנסיון אנו נמלא את הנסיון שדרוש למשרה ,חלון הנסיון כולל גם נסיון צבאי),

השכלה(בחלון ההשכלה נמלא את ההשכלה הדרושה למשרה ,חלון ההשכלה כולל גם קורסים),

הערות(בחלון ההערות אנחנו נחפש גם שפות ).

 

לאחר שמלאנו את הדרוש בצייד אנחנו לוחצים על כפתור חפש (לצורך הדגמה בחלון ה"נסיון" כתבתי מהנדס)...

בחלון הזה ישנם מספר כפתורים שנתייחס אליהם:

1.בכל זמן ניתן לחזור ולשנות בצייד קרטריונים ע"י לחיצה על "צייד מועמדים"

2.חלון המראה לנו כמה מועמדים נמצאו עם הקרטריונים הנ"ל

3.בכל זמן אנחנו יכולים להסיר את המועמד מהצייד ע"י לחיצה על כפתור "הסר מהצייד"

4.ברגע שנלחץ על שם המועמד אנחנו נכנס לכרטיס המועמד שלו אבל כדי לקצר את תהליך הבחירה ישנו הכפתור הזה  ליד כל מועמד, שפותח חלון נוסף בו ניתן לקרוא את הקורות חיים עם הקרטריונים שחיפשנו מסומנים בצהוב.

5. בחלון של "צייד המועמדים" ו"תוצאות הצייד" ישנם עוד 2 כפתורים:

 

ברגע שנלחץ על כפתור "שמור צייד" יפתח לנו חלון נוסף :

אנחנו יכולים לבצע שמירה של צייד ולקשר אותה למשרה מסויימת(אפשר גם ללא קישור למשרה)

וגם לבחור אם הצייד ירוץ באופן אוטומטי, כלומר ברגע שנסמן את הוי על האוטומטי הצייד ישמר בחלון הבא בלוח המכוונים:

שימו לב כי ציידים שיש להם סמל של תיק הם מקושרים למשרה וציידים שמופיעים להם ספרות ליד הכוונה למועמדים חדשים שנכנסו למערכת והצייד מצא אותם באופן אוטומטי, אם נלחץ על המספר הוא יתן לנו את הרשימה של המועמדים החדשים.

אם נבחר שלא לשמור צייד באופן אוטמטי הוא יופיע בחלון הבא:

 

בדרך כלל נבחר להפוך צייד לשמור ולא אוטומטי כשהמשרה של הצייד נסגרת והצייד ממש מעולה אז נשמור אותו....

שימו לב כי יש עוד חלון בלוח המכוונים והוא :

בחלון זה נשמרים עד 10 מהציידים האחרונים שביצענו ללא שמירה.

 ברגע שאנחנו לוחצים על שם המועמד בצייד אנחנו נכנסים לכרטיס של המועמד שנראה כך:

 

הכפתור הכי חשוב בכרטיס זה הוא שייך למשרה  יפתח החלון הבא:

 

ובעזרתו אנחנו נבצע את השיוך למשרה.

הTUBים בכרטיס המועמד ומשמעותם:

 

 משרות- תחת כפתור זה אנחנו נראה לאלו משרות המועמד הנ"ל שוייך ואת המצב שלו.

 

אם אנחנו רוצים לבדוק אם התקבלו מועמדים חדשים למערכת אנחנו יכולים לבצע חיפוש מועמד: 

ללא מילוי פרטים וזה יתן לנו את כל המועמדים במערכת מסודרים לפי תאריך:

 

 

נכנסים כך:

ואז נפתח החלון הבא:

 

שבו נמלא את השדות (השדות המודגשים הם חובה).

נעבור בכל השדות הרלוונטים לנו: ניהול,קטגוריות פירסום.

יש לשים לב כי המשרה תמיד נפתחת תחת מחלקה/לקוח מסויימת ויש לבחור מחלקה/לקוח.

ברגע שנלחץ על סיים כרטיס המשרה יפתח לנו:

רוב הTUBים חוזרים על עצמם אבל יש לשים לב כי במשרה יש לנו גם אנשי קשר ,מועמדים וציידים הקשורים למשרה.

דוגמא למועמדים למשרה:

דוגמא לאנשי קשר:

דוגמא לציידים:

 

  כרטיס מחלקה/לקוח:

 

תחת כרטיס המחלקה/לקוח ניתן לראות את המשרות הפתוחות:

 

וגם את העובדים:

 

לחלון פתיחת ספק חדש אנחנו נכנס כך:

השדה הכי חשוב בספק הוא שדה מסנני דואר:

 

 על מנת שהמערכת תקלוט כמות נכבדת מקורות החיים שנשלחים מהספק בצורה המירבית ולא תחסום קורות חיים ,אנחנו חייבים להקים ספק ולסמן שקורות חיים התקבלו מהספק, וכדי שהמערכת תדע את המקור ממנו נשלח המייל אנחנו נמלא בשדה ערך מסנן מילה או כתובת מייל ממנו אנחנו מקבלים את קורות חיים.

כרגע ישנם 2 סוגי דוחות במערכת:

דוח מצב משרות מראה את המשרות שקיימות במערכת,ניתן לסנן את הדוח ע"פ הפרמטרים:

ודוח מועמדים מתקדמים מראה את המועמדים שנבחר להם סטאטוס קו"ח נשלחו ומעלה,כלומר לאחר שנסמן למועמד סטאטוס מתקדם יותר מקו"ח נשלחו זה יופיע בדוח.

סוף