צייד
צפה בסרטון ההדרכה:
בעולם ה HR (Human Resources – משאבי אנוש) אחת מפעולות בסיסיות רבות הנה לאמת את תאימות המועמדים למשרה אליה אנו מגייסים.
לשם כך אנו זקוקים לכלי עזר חזק שיאפשר לנו למצוא מועמדים שיתאוימו לדרישות המשרה.
למטרה זו המצאנו (Niloosoft) את ה"צייד".
ציידים משמשים על מנת למצוא ולהראות את התוצאות התואמות ביותר לחיתוך שבצענו לפי דרישות מוגדרות בשדות הצייד השונים.
צייד ניתן לבניה מכמה שדות שונים (ניתן להשתמש בשדה אחד בלבד) כמו : השכלה, ניסיון, הערות, אזור מגורים, מין, גיל, תאירך קבלת קורות החיים ותאריך עדכון קורות החיים.
עכשיו, בואו נלמד כיצד משתמשים בצייד וניצור את הצייד הראשון האישי שלנו...
כצעד ראשון ניגש אל התפריט העליון הראשי ונעקוב אחר השלבים הבאים:
- לחץ על לשונית המועמד כפי שנראה בתמונה:
- בחר באפשרות בניית צייד חדש כפי שמופיע בתמונה הקודמת (משלב 1)
מרגע שתבחר באפשרות זו תבחין בלשונית חדשה נוצרת מצד ללוח הבקרה – זוהי סביבת העבודה הנוכחית שלך והיא תהה צבועה בכתום מודגש.
- לאחר לחיצה על "צייד חדש" נבכח כי נוצרה לשונית בשם הפעולה בה אנו משתמשים ובמקרה שלנו "צייד" ובתוכנה תוכן בניית הצייד עצמו.
- עכשיו נוכל להבחין כי בתוכן בניית הצייד קיימות עוד 2 תתי לשוניות והן :
· לשונית הבניה הנקראת "צייד מועמדים" – המאפשרת לנו לערוך את הקריטריונים השונים לחיפוש.
· לשונית התוצאות הנקראת "תוצאות הצייד" – המאפשרת לנו לראות את התוצאות לאחר לחיצה על כפתור החיפוש
שדות "חיפוש מועמד":
לפני שניגש לתוכן השדות נדרש לבחור האם אנו מתכוונים לחפש בכל קורות החיים או שמא אנו רוצים לנתב את החיפוש לפי סוגי השדות שצוינו לעיל.
במילים אחרות – אם אנו רוצים לחפש בכל קורות החיים – נסמן את האפשרות "כל קורות החיים" כנראה בתמונה:
אם אנו רוצים לחפש לפי שדות ספציפיים – נסמן את האפשרות הרצויה.
דבר חשוב נוסף שעלינו להבין טרם תחילת בניית הצייד הנו מבנה שדה החיפוש:
כנראה בתמונה לעיל שדה החיפוש בנוי משלושה מרכיבים מרכזיים:
תיבת בחירת סוג החיפוש – כאן נוכל לבחור ממגוון אפשרויות חיפוש.
שדה החיפוש – כאן אנו רושמים את מילות המפתח או הביטויים אשר אותם אנו רוצים למצוא בקורות החיים של המועמד.
כפתור "הוספת שדה חיפוש" – במידה ושדה חיפוש אחד אינו מספיק או שמא אנו רוצים להוסיף עוד תנאי לחיפוש עם סוג חיפוש שונה נלחץ על כפתור זה.
כפתור "הוספת שדה חיפוש"
יאפשר לנו לבחור בין ארבע אפשרויות שונות:
"מצא לפחות אחד" – יחפש את המילה או המילים שהקלדנו בשדה החיפוש אך יאלץ למצוא לפחות אחת מהמילים המוקלדות (אם מדובר במילה בודדת – היא חייבת להמצא).
במידה וימצא לפחות אחת מהמילים – ישלח את המועמד אשר התאים אל דף התוצאות.
"מצא הכל" – יחפש את המילה או המילים אותם אנו רוצים למצוא רק שבמקרה זה יהיה חייב הצייד למצוא את כל המילים הכתובות בשדה החיפוש ורק מועמד שיענה על כולם יעלה לדף התוצאות.
"אופציונלי" – יחפש את המילים הכתובות בשדה החיפוש וידגיש עבורנו אותן בקורות החיים של המועמדים, כמו כן יסדר הצייד את המועמדים להם נמצאו המילים בעדיפות גבוהה יותר מאלו שללא כלומר: נניח שבנינו צייד ובו קריטריוני חובה בשדה אחד וקריטריון אופציונאלי בשדה נוסף. תוצאות הצייד יסודרו בצורה כזו שהראשונים שבמועמדים יענו על קריטריוני החובה ויש להם את ה"יתרון" האופציונלי. חשוב להבין : בשל שדה זה לא יזרקו מתוצאות הצייד מועמדים שאין להם את ה"יתרון" האופציונלי.
"חייב לא להיות" – יחפש קדם את המועמדים אשר לא מופיעה אצלם אחת מהמילים שרשמנו בשדה החיפוש.
חוקיות בבניית צייד:
לצייד ה HRMS אין הרבה חוקיות מעבר לשני חוקים בולטים:
1. בין מילים חיב להיות רווח.
2. במיקרים של צירופי מילים (שתי מילים או יותר) יש לשים "מילה מילה".
