ספק חדש
צפה בסרטון הדרכה:
על מנת לעקוב אחר קורות החיים המגיעים אלינו, ומאיפה נשלחו יצרנו את מודול "ספק".
מועמדים רבים מגיעים אלינו ממקורות כמו חברות השמה ומנועי פיזור למניהם, על מנת שנוכל לזהות ולהציג את קורות החיים לפי מקור ההגעה שלו ניצור לעצמנו ספקי קורות חיים במערכת HUNTER HRMS ולהם נגדיר כללים – כללים אלו יהוו עבורנו מקור זיהוי לספק.
ניתן לראות את המודול כפריט בסרגל הראשי העליון.
על מנת להזין ספק חדש נפעל על פי השלבים הבאים:
- ניגש לסרגל הראשי העליון אל כפתור ראשי "ספק".
- נלחץ על תת כפתור "ספק חדש".
- מרגע הלחיצה על "ספק חדש" אנו נראה כי לשונית חדשה נפתחת מיד מצד שמאל ל"לוח המכוונים" לשונית זו הנה אשף היצירה לספק חדש במערכת.
חשוב שנבין מספר דברים אודות אופן עבודה עם אשפים במערכת ה HRMS:
תצורת האשף:
אשפי המערכת מוצגים בצורה בה פרוסים עבורינו מסכי השלבים, אותם נצטרך לעבור על מנת לסיים את הליך היצירה, כתתי לשוניות מתחת ללשונית בה אנו נמצאים כנראה בתמונה:
חוקי ההזנה:
כל שדה המודגש בשחור הנו שדה חובה ולא נוכל להתקדם הלאה ביצירה אלא אם נזין את השדות הללו. כל שדה אחר הנו אופציונלי ואינו מחויב בהזנה.
כפתורי האשף:
א. מקש 
– יעביר אותנו שלב קדימה אל המסך הבא.
ב. מקש ה 
– יחזיר אותנו שלב אחורה אל המסך שלפני המסך בו אנו נמצאים.
ג. מקש 
– במידה והזנו את כל שנדרש ונלחץ על FINISH תהפוך לשונית היצירה לכרטיס עצמו ובכך סיימנו את הליך היצירה.
- לאחר שהבנו מהו אשף המערכת וכיצד עובדים אתו נתחיל בהזנת השדות:
מסך "פרטים" – מכיל את שדה החובה:
"שם הספק" – כאן ניתן לתת שם ידידותי לספק שלנו כפי שיוצג במערכת HRM
מסך "תיאור" – אינו מכיל שדות חובה ומאפשר לתת פרטים נלווים שיעשירו את נתוני הספק כגון : מילות תיוג לחיפוש, תיאור טקסטואלי על הספק וכו'.
מסך "ניהול" – מכיל את שדה החובה:
"סוג" – המגדיר את סוג הספק באם הוא חברת כ"א\ השמה או אתר משרות או חברת פרסום.
מסך "אנשי קשר" – בשונה ממקומות אחרים במערכת במקרה של ספק לא נדרש להזין איש קשר לספק כחובה אלא כאופציה בלבד.
מסך "מסנני דוא"ל"- זהו מסך מיוחד המאפשר לנו לשיך טקסט לזיהוי הספק המבוקש לפי
אחד משלושת המקומות הבאים במייל המתקבל:
1. לפי טקסט המופיע בכתובת השולח כגון: @alljib.co.il
2. לפי נושא המייל כגון: "קורות חיים מאתר RUNNER..."
3. לפי טקסט מגוף ההודעה כגון: "בברכה, צוות COMPANY"
במידה ואנו יודעים כי קורות חיים מגיעים ממקור מסויים ואנו יודעים לזהות זאת לפי אחת משלושת הצורות שהוזכרו לעיל אנו נזין את הטקסט (בין אם הוא כתובת מייל או סיומת שלה או כל טקסט אחר שיופיע בגוף ההדועה ונושא ההודעה) וכל מייל שיגיע מאותו היום אלינו מהספק הזה יקבל את מקור ההגעה כשם הספק.
כמו כן אנו צריכים לבדוק האם קורות החיים מגיעים חתוכים בפרטים האישיים של המועמד (מה שעלול להקשות על אמינות הפרטים שירשמו בכרטיס המועמד כפרטי המגייס וכו') נדאג לסמן כי כל קו"ח המגיעים מהספק - יהיו "ארעיים" משמע - מתוייקים חלקית עד שנתערב ונשלים את הפרטים האישיים של המועמד.
ובכך אנו לא מפסידים את התוכן של המועמד בחיתוכי הציידים אך גם לא מעלים פרטים אישיים שגויים אשר לאחר מכן יהיה לנו קושי במציאתם.
ואז נוכל לראות את שם הספק מופיע תחת כרטיס המועמד בחלק המציג את קורות החיים
-תמונה-
כמו כן נוכל לראות את היסטוריית ההגעה של הקו"ח לפי ספק ומתי הגיעו ממנו (במידה והגיעו מיותר מספק אחד)
סוף.