משרה חדשה
צפה בסרטון ההדרכה:
לאחר שיצרנו מאגר מעסיקים אנו יכולים להתחיל ולהזין משרות להן נפעיל ציידים ונשייך מועמדים.
א. על מנת ליצור משרה חדשה קיימות מספר אפשרויות במערכת:
1. ע"י לחיצה על כפתור "התחלה מהירה" בסרגל הכלים העליון הראשי.
2. ע"י לחיצה על כפתור "הוסף משרה" תחת כרטיס מעסיק.
3. ע"י לחיצה על כפתור "מעסיק" בסרגל הכלים הראשי העליון ובחירה בתת כפתור "משרה חדשה".
- יש לשים לב כי במקרים 1 ו 3 אשף יצירת המשרה יבקש שנזין מעסיק תחתיו תופיע המשרה לעומת מקרה מס' 2 בו שדה הזנת המעסיק יהיה מלא בצורה אוטומטית מתוך העובדה שמהמעסיק הגענו.
ב. לאחר שלחצנו על אחת מהאפשרויות המופיעות לעיל נבחין כי אשף יצירה חדש נפתח – זהו אשף יצירת המשרה.
חשוב שנבין מספר דברים אודות אופן עבודה עם אשפים במערכת ה HRMS:
תצורת האשף:
אשפי המערכת מוצגים בצורה בה פרוסים עבורינו מסכי השלבים, אותם נצטרך לעבור על מנת לסיים את הליך היצירה, כתתי לשוניות מתחת ללשונית בה אנו נמצאים כנראה בתמונה:
חוקי ההזנה:
כל שדה המודגש בשחור הנו שדה חובה ולא נוכל להתקדם הלאה ביצירה אלא אם נזין את השדות הללו. כל שדה אחר הנו אופציונלי ואינו מחויב בהזנה.
כפתורי האשף:
1. מקש
– יעביר אותנו שלב קדימה אל המסך הבא.
2. מקש ה
– יחזיר אותנו שלב אחורה אל המסך שלפני המסך בו אנו נמצאים.
3. מקש
– במידה והזנו את כל שנדרש ונלחץ על FINISH תהפוך לשונית היצירה לכרטיס עצמו ובכך סיימנו את הליך היצירה.
ג. לאחר שהבנו מהו אשף ואיך מסתכלים עליו בצורה נכונה נתחיל בהזנת השדות:
מסך "פרטים" המכיל שדה חובה אחד הנקרא "שם המשרה".
מסך "ניהול" המכיל את שדות החובה:
"מעסיק" – המציג את רשימת המעסיקים שהזנו עד כה במערכת ומבקש לבחור אחד מהם אשר תחתיו תופיע המשרה.
"מנהל המשרה" – המציג את רשימת המשתמשים בארגוננו ומבקש שנבחר מי מהם יהיה אחראי לניהול העבודה על המשרה.
מסך "קטגוריות" – אשר בו אין שדות חובה ומכיל רשימה של קטגוריות שונות מבחירת איזור המשרה, כפיפות, מס' תקנים למשרה, משכורת ועד קטגוריות מקצועיות.
ד. בסיום נלחץ על כפתור FINISH ונראה ,כמו שכבר הזכרנו, את הכרטיס של המשרה נוצר.
סןף.