מעסיק חדש
צפה בסרטון ההדרכה:
אחת מפעילויות המפתח במערכת HRMS הנה הקמת מעסיקים על מנת שנוכל להזין לתוכם משרות ולמצוא להם מועמדים מתאימים.
על מנת להקים מעסיק חדש במערכת נפעל על פי ההוראות הבאות:
1. גש אל הסרגל הראשי העליון ובחר בכפתור "מעסיק".
2. תחתיו נראה כי נוצרו עוד מספר תתי כפתורים – נבחר ב"מעסיק חדש".
3. מרגע הלחיצה על כפתור "מעסיק חדש" ניווכח כי נוצרה לנו לשונית חדשה מצד שמאל ללוח הבקרה כפי שנראה בתמונה:
4. לשונית זו הנה אשף יצירה למעסיק חדש והיא תנחה אותנו בשלבים השונים אשר אותם נעבור על מנת להקים מעסיק חדש במערכת ה HRMS.
חשוב שנבין מספר דברים אודות אופן עבודה עם אשפים במערכת ה HRMS:
תצורת האשף:
אשפי המערכת מוצגים בצורה בה פרוסים עבורינו מסכי השלבים, אותם נצטרך לעבור על מנת לסיים את הליך היצירה, כתתי לשוניות מתחת ללשונית בה אנו נמצאים כנראה בתמונה:
חוקי ההזנה:
כל שדה המודגש בשחור הנו שדה חובה ולא נוכל להתקדם הלאה ביצירה אלא אם נזין את השדות הללו. כל שדה אחר הנו אופציונלי ואינו מחויב בהזנה.
כפתורי האשף:
א. מקש
– יעביר אותנו שלב קדימה אל המסך הבא.
ב. מקש ה
– יחזיר אותנו שלב אחורה אל המסך שלפני המסך בו אנו נמצאים.
ג. מקש
– במידה והזנו את כל שנדרש ונלחץ על FINISH תהפוך לשונית היצירה לכרטיס עצמו ובכך סיימנו את הליך היצירה.
5. לאחר שהבנו מהו אשף ואיך מסתכלים עליו בצורה נכונה נתחיל בהזנת השדות:
מסך "פרטים" המכיל שדה חובה אחד הנקרא "שם המעסיק".
מסך "תיאור" המכיל רק שדות אופציונלים.
מסך "ניהול" המכיל את שדות החובה:
"סוג המעסיק" – כאן נבחר באיזה קטגוריה נמצא המעסיק עבורנו כמו למשל: "חתם על חוזה" או "במשא ומתן".
"מנהל הגיוס" – מיהו מנהל הגיוס אצלנו בארגון האחראי על העבודה מול המעסיק.
"קשרי לקוחות" – מיהו האחראי על קשרי הלקוח אצלנו בארגון אל מול המעסיק.
מסך "איש קשר" – המכיל את שדות החובה:
"שם איש הקשר" – שם איש הקשר הראשי אצל המעסיק.
"תפקיד" – מהו תפקידו של איש הקשר אצל המעסיק לדוגמא : מנכ"ל.
מסך "קבצים" – כאן ניתנת לנו האפשרות להעלות קבצים הקשורים ללקוח (כל קובץ שאנו רוצים).
6. בסיום נלחץ על כפתור FINISH ונראה ,כמו שכבר הזכרנו, את הכרטיס של הלקוח נוצר.
סוף.
